Comment manager au quotidien ?

Le management est au cœur du bon fonctionnement de l’entreprise. Un service managérial en panne entraîne des dysfonctionnements et affaiblit les chances d’atteinte des objectifs fixés. Artisan de la performance de l’organisation, le manger doit œuvrer tous les jours. Voici dans ce billet quelques conseils pour manager au quotidien.

S’instruire sur les nouvelles techniques managériales

Le management à beaucoup évolué au cours des dernières années. Les anciennes techniques managériales ont montré leurs limites face aux récents défis de la vie en entreprise. De nouvelles méthodes ont vu le jour pour assurer une gestion efficace des équipes. Pour manager avec succès au quotidien, vous devez vous familiariser avec les innovations de votre milieu. Informez-vous sur l’actu et acquérez de nouvelles compétences en suivant une formation management de qualité.

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Miser sur la communication

La communication est le nerf de la guerre du management. Le manager à succès est celui qui assure la transmission des informations en temps réel à tous les travailleurs. Il les maintient au même niveau d’information. Ce faisant, il créé un sentiment de confiance chez tout le monde. Il évite le favoritisme et permet à tous les travailleurs de se sentir concernés et impliqués dans les objectifs de l’entreprise. Pour manger au quotidien, communiquez chaque jour et prévoyez au besoin un moment d’échange collectif.

Utiliser les outils collaboratifs modernes

Le management au quotidien peut devenir une mission chronophage si elle est mal organisée. Il demande la réalisation de nombreuses actions. La réalisation de certaines actions doit être optimisée pour éviter les grosses pertes de temps.

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Il existe heureusement aujourd’hui de nombreuses solutions pour collaborer avec simplicité. Il s’agit généralement d’outils, de logiciels, qui permettent de communiquer de manière ludique et de mieux travailler. Informez-vous sur les meilleurs outils collaboratifs du moment et adoptez-les.

Mettre en place un système de suivi quotidien

Pour manager au quotidien, vous devez réaliser un suivi de votre équipe au jour le jour. Le suivi doit se faire collectivement et individuellement. Mettez en place un système de vérification de présence et réalisez des vérifications à une heure précise pour apprécier l’implication de chaque collaborateur.

Prévoyez du temps pour échanger avec chaque équipe, mais aussi chaque travailleur de manière individuelle. Ici, inutile de vous allonger. Une discussion de 5 minutes est suffisante pour vous enquérir de la motivation, de l’état d’esprit et de l’évolution de chaque collaborateur.

Attribuer des objectifs journaliers aux équipes

En entreprise, des objectifs annuels sont fixés à chaque équipe. Décomposez-les pour obtenir des objectifs mensuels, hebdomadaires et quotidiens. Ces objectifs journaliers devront être consignés sur le tableau de bord de chaque équipe. Vous devrez vérifier l’atteinte des objectifs journaliers. Montrez-vous toutefois flexible et intelligent. Les buts quotidiens ne doivent pas brider les travailleurs et altérer leur autonomie ainsi que leur innovation.

Régler les différends au quotidien

Un bon manager bienveillant se doit d’être à l’écoute de ses collaborateurs. Enquérez-vous des potentiels désaccords et différends entre les travailleurs. Puis, organisez des échanges de médiation pour leur résolution. Assurez-vous de maintenir un climat de travail agréable pour permettre à tous les travailleurs de pleinement exploiter leur potentiel.

Favoriser la créativité et l’innovation dans les équipes

Un manager performant est capable de mobiliser ses troupes pour les faire travailler en équipe, afin d’encourager la créativité et l’innovation. Pour cela, il doit encourager la prise de risques mesurée tout en fournissant un cadre sécurisant. Il peut aussi organiser des brainstormings pour permettre à chacun d’exprimer ses idées et ainsi trouver une solution innovante à un problème donné.

Dans cet environnement propice à l’imagination, le manager veillera aussi à ne pas fermer les portes aux propositions farfelues ou atypiques susceptibles de déboucher sur des solutions inédites et ingénieuses. Le manager encourage alors son personnel dans cette voie du développement personnel qui se prolonge vers l’apprentissage continu.

Le recours aux nouvelles technologies est aujourd’hui incontournable dans notre monde connecté. Si elle peut être source de distraction et ralentir la productivité au travail lorsqu’elle n’est pas utilisée correctement, elle représente cependant une opportunité considérable pour les entreprises d’améliorer leur fonctionnement global.

Pour stimuler cette innovation technologique auprès des collaborateurs, le manager devra sensibiliser chaque membre de son équipe sur l’intérêt d’en maîtriser certains outils spécifiques (logiciels CAO/DAO par exemple) ou encore proposer régulièrement des formations adaptées aux besoins individuels.

Mis ensemble ces divers aspects : réduction du stress lié au travail ; bonne entente entre collègues ; liberté d’expression combinée avec écoute active ; promotion de créativité favorisant de bonnes performances collectives… Tous constituent les ingrédients d’un quotidien professionnel formidable.

Cultiver la confiance et l’autonomie chez les collaborateurs

Cultiver la confiance et l’autonomie chez les collaborateurs est une autre clé majeure pour un management réussi au quotidien. Effectivement, il faut que l’équipe puisse se sentir responsable et capable de décider dans une certaine mesure sans besoin d’une approbation incessante.

Pour parvenir à ce résultat, le manager doit encourager ses collaborateurs à prendre des initiatives et leur donner des responsabilités en fonction de leurs compétences. Il doit aussi reconnaître leurs réalisations et succès ainsi que leur fournir un feedback constructif sur les points où ils doivent encore s’améliorer.

Il devra aussi travailler plus particulièrement avec ceux qui manquent d’assurance afin qu’ils puissent progressivement gagner en autonomie tout en étant rassurés sur le fait que leur hiérarchie sera là en cas de problèmes rencontrés.

Pour favoriser cette culture d’autonomie auprès de sa team, le manager peut mettre en place des outils spécifiques, tels que les tableaux Kanban ou Scrum boards. Ces derniers permettent aux travailleurs autonomes de suivre efficacement l’avancée du projet dont chacun participe individuellement ; encourageant ainsi la collaboration entre collègues grâce aux échanges réguliers autour du tableau.

Il faut libérer son temps afin qu’il puisse déléguer certains projets cruciaux à ses subordonnés directs. Pour cela, il lui faudra élaborer une stratégie bien pensée : planifier minutieusement tous les aspects de la mission, en particulier si elle implique plusieurs personnes. Il devra aussi être disponible pour répondre à toutes les questions et donner des instructions claires.

Il importe que le manager cultive cette confiance et autonomie chez ses collaborateurs au quotidien : cela ne peut qu’être bénéfique pour l’entreprise dans son ensemble. Les travailleurs auront alors davantage d’estime de soi, une meilleure compréhension globale du projet ainsi que plus de motivation pour travailler avec efficacité.