Un document PDF a de nombreux avantages, comme celui de ne pas pouvoir être modifiable par son destinataire et de conserver le format et la disposition des pages choisis par son auteur, permettant ainsi une plus grande sécurité de sa manipulation. Un fichier PDF est également sécurisé, son destinataire ne pouvant en modifier le contenu. Mais alors comment faire pour fusionner plusieurs fichiers PDF ou différents documents et les rassembler en un fichier PDF unique ? Les astuces très pratiques qui suivent vont certainement vous faciliter la vie.
Plan de l'article
Créer un fichier PDF unique avec Adobe
Certains outils peuvent grandement nous faciliter la vie, surtout lorsqu’ils vous permettent de déplacer simplement quelques fichiers PDF sur une interface. En effet, rien n’est plus facile. Il suffit de créer un compte gratuit sur le site Adobe. Créer un compte vous permet d’accéder à de nombreuses fonctionnalités, dont celle de fusionner des PDF. Grâce à celle-ci, vous pouvez créer un fichier PDF unique à partir de plusieurs fichiers PDF distincts.
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Une simple adresse e-mail suffit à créer un compte. Une fois votre compte ouvert, regroupez tous vos fichiers PDF sur votre ordinateur puis cliquez sur « Sélectionner des fichiers » et sélectionnez l’option adéquate entre « À partir de fichiers récents », « À partir des documents », « À partir de mon appareil » ou « À partir d’un compte de stockage ».
Une fois tous vos fichiers PDF sélectionnés, vous avez le choix d’organiser chaque fichier à votre convenance. Il vous est même possible de faire pivoter vos fichiers vers la gauche ou vers la droite, de supprimer des pages ou d’en rajouter. Une fois vos fichiers bien en place et prêts à être assemblés, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Combiner » en haut à droite.
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Votre fichier PDF unique est alors créé à partir de tous les fichiers présélectionnés. Vous avez même l’option de protéger votre PDF, d’organiser et de numéroter les pages (une fonctionnalité très utile si votre fichier comporte de nombreuses pages) et de diviser votre PDF. Pour terminer, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton « Télécharger » en haut à droite pour obtenir votre fichier PDF unique.
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Combiner plusieurs fichiers PDF grâce à un scanner
Certaines applications de scanner telles que SwiftScan vous permettent de combiner plusieurs documents PDF en un seul fichier dans ce même format depuis votre téléphone. Selon vos habitudes d’utilisation et l’emplacement de vos fichiers PDF, cette solution peut vous permettre, par exemple, de combiner plusieurs fichiers reçus via WhatsApp ou par e-mail. Pour que la procédure puisse fonctionner, les fichiers PDF en question doivent être présents sur votre téléphone et ouverts avec l’application de scanner SwiftScan ou bien être des documents scannés directement depuis votre téléphone. Cette solution est très pratique lorsque vos fichiers PDF sont présents sur votre téléphone.
Une fois tous les fichiers présents dans l’application ou scannés, sélectionnez ceux que vous souhaitez fusionner dans un même fichier à l’aide de l’icône « Sélection » en haut à droite. Une fois tous vos fichiers sélectionnés, cliquez sur « Fusionner » en bas à gauche. Vous avez alors l’opportunité d’organiser les pages à votre convenance avant d’enregistrer le document. Votre document PDF unique est alors créé. Vous pouvez ensuite l’envoyer par e-mail, par message ou simplement le conserver sur votre téléphone ou dans l’application. À noter que les fichiers scannés seront toujours plus lourds qu’un fichier PDF créé sur votre ordinateur.
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S’abonner au Creative Cloud pour fusionner ses fichiers PDF et bien plus
Le Creative Cloud d’Adobe vous donne accès à des dizaines d’applications qui vous permettent de créer, éditer, modifier des documents et photos en tout genre. Il vous donne aussi accès à Adobe Acrobat, l’application originale d’édition de PDF. Grâce à l’essai gratuit, vous pouvez utiliser toutes ces applications pendant sept jours, idéal pour tester toutes les fonctionnalités d’Adobe et découvrir de nouveaux moyens de créer ou éditer des fichiers.
Afin de fusionner vos fichiers PDF en un seul document, abonnez-vous à l’essai gratuit puis téléchargez l’application Adobe Acrobat. Une fois que vous l’avez installée sur votre ordinateur, ouvrez l’application puis cliquez sur « Combiner les fichiers ». Vous pouvez alors sélectionner vos fichiers, peu importe leur format. Le logiciel les transforme en PDF. Une fois vos fichiers sélectionnés, cliquez sur « Combiner » et votre fichier est prêt ! Le nouveau fichier est automatiquement nommé « Classeur », alors n’oubliez pas de le renommer à votre convenance et de l’enregistrer. Votre fichier PDF unique est alors à disposition. Vous pouvez répéter cette opération autant de fois que vous le voulez. Cette astuce est à connaître et vous permettra de réaliser des gains de temps très appéciables.
Utiliser des outils en ligne gratuits pour fusionner des PDF
Il est aussi possible de fusionner des fichiers PDF gratuitement en ligne. Il existe une multitude d’outils gratuits pour combiner vos fichiers sur internet, sans avoir besoin de télécharger un logiciel spécifique. CombinePDF.com ou IlovePDF sont par exemple deux sites très pratiques et simples à utiliser.
Pour les utilisateurs occasionnels, ces outils peuvent être plus que suffisants pour réaliser la tâche avec succès, sans avoir besoin d’investir dans un abonnement coûteux. Les étudiants et professionnels qui ont besoin de manipuler régulièrement des documents PDF peuvent cependant préférer l’utilisation d’un logiciel professionnel tel qu’Adobe Acrobat afin d’avoir accès à toutes les fonctionnalités nécessaires.
L’utilisation de ces outils en ligne est simple : il suffit généralement de sélectionner les fichiers sur son ordinateur ou dans le cloud (Google Drive, Dropbox), puis de cliquer sur « Fusionner » ou équivalent selon l’outil choisi. Une fois la fusion réalisée, vous pouvez télécharger votre fichier unique directement depuis le site web.
Pensez à bien choisir avec soin le site internet auquel on confie ses données personnelles car certains ne sont pas sécurisés contre les cyberattaques potentielles et donc peu recommandables si vous avez des données sensibles à protéger. Cela dit, certains sites garantissent un niveau élevé de cryptage SSL ce qui permet aux utilisateurs de s’affranchir des problèmes liés à la confidentialité de leurs documents.
Astuces pour organiser et réorganiser les pages d’un PDF fusionné
Une fois que vous avez fusionné vos fichiers PDF, il est possible que vous ayez besoin de les réorganiser ou d’en supprimer certaines pages. Cela peut se faire très facilement grâce à Adobe Acrobat ou d’autres logiciels spécialisés.
Dans le cas où vous utilisez Adobe Acrobat Reader DC, voici comment procéder pour réorganiser les pages :
• Ouvrez le fichier PDF dans Adobe Acrobat Reader DC
• Cliquez sur « Afficher la barre d’outils » située en haut de l’écran
• Sélectionnez « Organiser les pages »
• Dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre, cliquez et tirez chaque page vers la position souhaitée dans votre document.
Pour supprimer des pages, sélectionnez simplement la page en question puis appuyez sur Suppr (ou Delete) sur votre clavier.
Il est aussi possible de diviser un fichier PDF fusionné. Pour cela, il suffit de suivre ces étapes :
• Ouvrez le fichier PDF dans Adobe Acrobat Reader DC
• Allez dans l’onglet « Outils »
• Sélectionnez « Organiser les pages »
• Choisissez alors « Extraire » une ou plusieurs parties du document PDF original.
Des astuces supplémentaires pour organiser et manipuler efficacement vos documents sont aussi disponibles : si vous souhaitez supprimer toutes vos annotations par exemple, allez sur « Modifier », choisissez ensuite « Supprimer » et enfin « Annotations ». Si au contraire, vous souhaitez ajouter une page, vous pouvez utiliser la fonction « Insérer » et ainsi glisser-déposer le document souhaité.
Sachez que si vous avez besoin d’effectuer des changements plus importants sur votre fichier PDF fusionné, comme par exemple modifier le texte, il faut utiliser un traitement de documents comme Adobe Acrobat Pro DC qui permettra de réaliser toutes les modifications nécessaires avec facilité.