Comment se déroule une session de formation ?

Votre premier contrat a été attribué, la date de formation est fixée, il vous suffit de vous préparer pour votre session. Comment commencer votre première formation professionnelle face à face lorsque vous commencez votre carrière ? Pour les personnes dont la formation est une activité secondaire ou un recyclage, la réponse n’est pas toujours évidente.

Sans prétendre révéler toutes les chaînes de la profession, dans cet article, vous obtiendrez quelques façons de structurer et d’animer avec succès votre première formation.

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Les compétences requises pour mener une formation

Pour mener une formation nécessite un certain nombre de compétences et de qualités :

• compétences techniques  : une parfaite connaissance de la discipline enseignée, ce qui implique le développement continu de votre expertise ;
• compétences organisationnelles  : comment gérer votre temps structurer le processus de formation, définir les priorités ;
• compétences didactiques et pédagogiques  : si vous êtes un formateur occasionnel ou n’avez jamais été formé en pédagogie, il y a une formation pour acquérir ces compétences ;
• Qualités humaines :
  • avoir le désir et la passion de transmettre ses connaissances ;
  • Créativité pour stimuler la formation : savoir se renouveler et suggérer des séquences originales selon le public ;
  • être en mesure d’entendre et d’identifier les besoins des stagiaires avant et pendant la formation et de se préparer à s’adapter en conséquence ;
  • savoir créer un environnement d’apprentissage idéal : bienveillance, écoute active, capacité à désamorcer les conflits ;
  • Compétences d’adaptation : comprendre et adhérer à la culture de l’entreprise ou du public avec qui vous travaillez et face à des imprévus.

Le cours de la formation

Préparation de l’espace

Lorsque vous terminez une formation personnelle, vous arriverez assez à l’avance pour installer votre équipement, organiser le lieu de formation et, surtout, avoir le temps de faire face aux dangers techniques (ordinateur ou projecteur qui ne s’allume pas, manque d’équipement, etc.).

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Ouverture et Introduction

L’ accueil des stagiaires et les premières minutes de la session permettront au formateur de créer une atmosphère conviviale et accueillante .

Commencez par imaginer  : qui êtes-vous, quelle est votre expérience, votre expertise ?

N’ oubliez pas de mentionner les aspects logistiques  : horaires, durée des pauses, organisation du déjeuner, emplacement des toilettes, machine à café, etc.

Si c’est le taille du groupe autorisé, demandez aux stagiaires qui, à leur tour, s’imaginent en introduisant un « brise-glace ». Par exemple, vous pouvez demander à tout le monde de répondre à 3 questions (notez-les sur le tableau avant de commencer) : quel est votre nom ? Quel est votre rôle au sein de l’entreprise ? Si vous étiez un animal/fleur/objet, lequel seriez-vous ? Quel film/livre/série recommandez-vous ?

Enfin, avant d’entrer dans le focus du sujet, présentez le cours de formation et rappelez-vous les objectifs généraux et les différentes séquences.

Séquences d’entraînement

Chaque séquence se produit en plusieurs étapes :

1. Plan de séquence : Présentez l’avancement de la séquence à venir.
2. Découverte du sujet : déterminer ce que les stagiaires savent déjà sur le sujet. Par exemple, posez des questions ouvertes et écrivez les réponses sur le tableau.
3. Présentation théorique : à bord, PowerPoint ou autre outil de présentation.
4. Exercice : Mettre en pratique la présentation théorique et l’ancrage des connaissances. Vous pouvez également passer à la séquence suivante avec des activités.

Bien sûr, selon le contenu de la formation, vous pouvez alterner autant de présentations théoriques et d’exercices que vous le souhaitez. Considérez les périodes de réduction de l’attention des stagiaires et d’expositions courtes alternatives (jusqu’à vingt minutes) et d’activités stimulantes.

Achèvement et évaluation de la formation

La phase d’évaluation et de rétablissement de la journée a plusieurs objectifs :

1. Obtenez un aperçu de la journée en fonction du plan de séquence, vérifiez que tout a été résolu et revenez à ce qui est vu.
2. Consolider les connaissances en réactivant les sujets abordés et les exercices.
3. Rassembler les objectifs pour la mise en œuvre des stagiaires ont acquis : Il est conçu pour les encourager à « rouvrir leurs cahiers » après la formation pour mettre en pratique ce qu’ils ont appris. Par exemple, ils peuvent leur proposer de fixer des objectifs et de mettre en œuvre un plan d’action pour un journal de bord. Si la formation se déroule sur plusieurs séances suffisamment espacées, suggérez qu’ils rendent compte des mesures qu’ils ont prises au début de la prochaine session.
4. Demandez aux stagiaires si la formation a atteint ses objectifs : cela vous permet de personnaliser vos méthodes et votre contenu pour les sessions futures, mais aussi d’identifier les informations manquantes que vous pourrez envoyer ultérieurement, telles que des courriels ou des extranet de formation.
5. Remplissez le questionnaire de satisfaction : Le questionnaire de satisfaction est essentiel pour recevoir des commentaires sincères sur la formation et cerner les domaines à améliorer, mais aussi identifier les nouveaux besoins en matière de formation. Pour le formateur, c’est un outil précieux pour améliorer sa pratique. Donnez aux stagiaires suffisamment de temps pour remplir le questionnaire.

Quelques bonnes pratiques pour promouvoir la formation

• Entraînement rythmique en alternant différentes modalités. L’objectif est de tirer le meilleur parti de l’attention des stagiaires. Des tours de table alternatifs, des contributions théoriques avec différents moyens de présentation, des exercices, des quiz ou des tests, des simulations et des jeux de rôle, etc. Les pauses sont l’occasion de détendre l’atmosphère au sein du groupe. Si vous sentez que votre public est réceptif, vous pouvez commencer à parler de sujets, raconter des histoires, jouer des vidéos humoristiques, etc.
• Oubliez Powerpoint indigesble avec des kilomètres de text. image, vidéo, La schématisation est beaucoup plus dynamique et efficace pour ancrer les connaissances. Essayez de trouver des façons originales de partager vos connaissances (YouTube ou Dailymotion sont d’excellentes sources d’inspiration !) Utilisez des applications telles que Prezi ou SLID.es pour créer des présentations animées et dynamiques. Moins de texte dans vos médias, plus il est facile de s’en détacher et d’exprimer tous vos talents d’oratorio.
• Éliminez les erreurs d’orthographe ou de grammaire de vos médias ! Il existe un logiciel de correction beaucoup plus puissant que les correcteurs standard (par exemple, antidotes, ProLexis).
• Avoir un plan B en cas de problème technique (défaillance matérielle ou oubli, etc.). Avant l’entraînement, essayez d’imaginer les pires situations et les stratégies avec lesquelles vous pouvez les traiter efficacement. Vous serez sérénité le jour de l’entraînement.

Outils et matériels de formation

Thread Leader de session

Réservé au formateur, il s’agit du calendrier détaillé basé sur les objectifs pédagogiques fixés lors de la conception de la formation.

• Spécifiez la durée prévue de chaque séquence avec les heures de début et de fin. Tout au long de la journée, notez les calendriers réels avec lesquels les séquences ont commencé et se sont terminées. Vous serez alors en mesure de corriger la portée en prévision des prochaines sessions.
• Spécifiez l’objectif d’apprentissage pour chaque séquence.
• Dressez la liste de tous les sujets traités dans l’ordre chronologique et mettez en évidence les sujets les plus importants qui peuvent être omis si le temps est manquant.
• Énumérer la méthode utilisée pour chaque sujet (présentation, vidéo, jeu de rôle, etc.)
• Dans votre fil rouge, n’oubliez pas les pauses et le temps que le a permis au groupe de remplir les questionnaires de satisfaction. Par exemple, vous pouvez créer un plan de traitements simultanés quotidiens : définissez chaque bloc de temps à partir de l’heure de fin prévue.

Matériel de formation à distribuer

• Soyez aussi synthétique que possible avec des feuilles ou des documents personnalisés (plus agréable que les photocopies de livres).
• négligez pas l’importance du papier Ne  : les stagiaires aiment toujours commencer par la documentation.
• Une bibliographie des ressources papier et des ressources en ligne.
• Si votre entraînement est approprié, vous pouvez attacher d’autres types de supports : clé USB, carnet de bord à remplir, etc.

Outils d’animation

Il existe plusieurs façons d’intégrer le numérique dans le visage personnellement. Voici quelques exemples :

• Applications de présentation (Prezi, PowerPoint) : Déposez le bon vieux PowerPoint ! De nos jours, il existe des applications pour créer des présentations animées plus attrayantes : Prezi, slid.es, etc.
• Vidéos (YouTube, Dailymotion, Vimeo) : YouTube et d’autres sont pleins de ressources utiles pour la formation : vidéos explicatives, infographies animées, interviews, etc.
• Apps for Internal Engagement  : Les applications en ligne telles que Socrative, Google Classrooms ou Kahoot améliorent l’engagement des stagiaires en fournissant des activités divertissantes, des questionnaires et des enquêtes qui doivent être remplis sur un ordinateur, un smartphone ou une tablette.

Obligateur

• Emargmentblatt  : Il témoigne de la réalité de la formation et doit être complété et signé par les stagiaires pour chaque demi-journée.
• Questionnaire d’évaluation et de satisfaction  : doit être pris à la fin de la formation à remplir.
• Certificat d’achèvement de la formation  : ils sont nominatifs et doivent inclure les objectifs de la formation, le type de formation, la durée de la formation et les résultats de l’évaluation des réalisations.

Pour simplifier la saisie et l’analyse des données, l’évaluation et l’évaluation de la formation peuvent être dématérialisées.